Секретарь руководителя
Описание курса
Обучение по программе «Организация деятельности секретаря руководителя» позволит Вам получить новую востребованную профессию и квалификацию «Секретарь руководителя». В процессе обучения у Вас сформируется профессиональная компетентность, Вы узнаете как грамотно и эффективно помогать руководителю в управлении фирмой, организовывать необходимые мероприятия и переговоры в рамках политики компании.
Основная задача программы «Секретарь руководителя» - сформировать у слушателя профессиональные компетенции, важные для выполнения работы секретаря или помощника руководителя, в соответствии с профессиональным стандартом.
По окончании курса Вы будете уметь:
- Оформлять постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие документы;
- Принимать и обрабатывать корреспонденцию;
- Вести делопроизводство;
- Принимать документы различного плана на подпись руководству;
- Контролировать правильность оформления проектов и документов, а также своевременное рассмотрение документов структурными подразделениями и сотрудниками;
- Организовывать проведение переговоров (в том числе телефонных), заседаний, совещаний и прочих мероприятий, вести и оформлять протоколы;
- Принимать информацию по телекоммуникационным системам связи (телефон, телефакс, факс) и доводить её до сведения руководителя;
- Осуществлять контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя;
- Обеспечивать рабочее место руководителя в соответствии с регламентов предприятия, создавать условия, повышающие эффективность работы руководителя ;
- Организовывать прием посетителей;
- Оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, производить сдачу в архив в установленные сроки ;
- Работать с копировальной техникой;
- Знать и применять правила и нормы охраны труда.
Аудитория курса
Программа обучения рассчитана на слушателей, планирующих освоить новую перспективную профессию секретаря руководителя
Требуемая подготовка
Полное общее образование
Курсы для секретарей и помощников руководителей
Учебный центр «Зорго» приглашает на обучение по программе «Секретарь руководителя», пройти которое Вы можете в двух форматах:
- индивидуальное обучение в аудитории (Астрахань)
- дистанционное обучение за своим компьютером (любой город России)
Мы предлагаем удобные формы обучение и высокое качество профессиональной подготовки. Программа составлена с учетом требований законодательства и профессионального стандарта «Секретарь руководителя». С Вами будут работать квалифицированные педагоги, имеющие практический опыт работы секретарем руководителей. В ходе дистанционного обучения на курсах вы сможете задавать вопросы и оперативно получать ответы на них у преподавателя, который будет за Вами закреплен.
Очное индивидуальное обучение проводится в согласованное с Вами время, по вопросам формирования графика занятий позвоните нам или напишите на электронную почту. Курсы «Секретарь руководителя» дистанционно можно проходить в удобное для Вас время без отрыва от производства, Вам понадобятся только компьютер и доступ в закрытый раздел сайта «Зорго», который будет предоставлен после заключения договора на обучения и оплаты.
После успешного освоения материалов курса и сдачи итоговых тестов Вам будет выдано Свидетельство о профессии служащего — секретаря руководителя. Если Вы учились дистанционно, документ будет отправлен по почте России.
Существует расхожее мнение, что работа секретаря очень проста и не требует профессиональной подготовки. Однако, на деле ситуация складывается по-другому: секретарь руководителя — это достаточно ответственная позиция в любой компании, требующая квалификации и специальных навыков. Секретарь или помощник руководителя лучше прочих осведомлен о положении дел в организации, от него зависит как быстро будет подписан важный договор, какая атмосфера будет складываться в офисе.
Профессиональное обучение позволяет действительно освоить новую профессию фактически с нуля. Вам не потребуется предварительная подготовка для старта, достаточно иметь законченное среднее образование. Мы уверены, что новая квалификация Секретарь руководителя поможет Вам найти престижную работу и станет стартом в успешной карьере, ждем Вас!